Fragen und Antworten zur Betrieblichen Aufbauorganisation – Teil 1

1. Unterscheiden Sie horizontale und vertikale Aufbauorganisation!
   • Horizontale Organisation: Abteilungsbildung (auf einer hierarchischen Ebene)
     Zusammenfassung von Stellen nach sachlichen und formalen Merkmalen
   • Vertikale Organisation: Instanzengliederung nach der Wichtigkeit ihrer Leitungsaufgaben
     (Ausführungsebene/ Lowermanagement, Middlemanagement, Topmanagement)
2. Welchen Zweck verfolgt die Stellenbeschreibung?
   • Arbeitnehmersicht:
     Leistungsdefinition, Abgrenzung von Aufgabe/ Befugnis/ Verantwortung
     Information über Beziehungen zu anderen Stellen, Standort in Betriebshierarchie
   • Arbeitgebersicht:
     Leistungsbeurteilung, tarifliche Einstufung
     Erleichterung der Einarbeitung, Festlegung von Ausbildungsbedürfnissen
3. Was ist eine Stellenbeschreibung und welche Inhalte hat sie?
   • Schriftliche Darstellung der Zielsetzung, Aufgabe, Befugnis, Beziehung zu anderen Stellen, Anforderungen an Inhaber der Stelle
4. Welche drei Bereiche müssen bei der Stellenbildung gemeinsam betrachtet werden und zueinander passen?
   • Stichwort: Kongruenzprinzip -> Aufgabe/ Verantwortung/ Befugnis müssen deckungsgleich sein
5. Was ist eine Stelle? Stellen Sie mindestens drei Aussagen dar, die eine Stelle kennzeichnen!
   • Kleinste organisatorische Einheit im Unternehmen
   • Beinhaltet Aufgabenbereich einer/ mehrerer Personen
   • Muss mit notw. Verantwortung/ Befugnis ausgestattet werden
6. Mit welchen wesentlichen Schritten wird die Aufbauorganisation gestaltet?
   • Aufgabenanalyse und -synthese (Zusammenfassung/ Verteilung):
   • Analyse anhand folgender Gliederungsmerkmale:
     a) sachlich: Objekt (Produkt/ -bereich), Verrichtung (örtlich)
     b) formal: Rang, Phase, Zweckbeziehung
   • Synthese:
     Stellenbildung, Abteilungsbildung (vertikale Hierarchie)
     Zentralisierung/ Dezentralisierung
7. Unterscheiden Sie Aufbau- und Ablauforganisation!
   • Aufbauorganisation: untersucht/ gestaltet Unternehmensstruktur
   • Ablauforganisation: Arbeitsvorgänge und -abläufe
8. Was ist unter Arbeitsteilung zu verstehen, und welche Vorteile ergeben sich daraus?
   • Betriebswirtschaftlich notwendige Zerlegung der Gesamtaufgabe in Arbeitsschritte
   • Schaffung klarer Verantwortlichkeiten
9. Was ist eine Instanz?
   • Entscheidungsfunktion innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereiches und damit verbundene Weisungsbefugnis gegenüber einer Reihe rangniedrigerer Stellen
10. Woraus besteht eine Abteilung und welche Aufgaben haben die Bestandteile?
    • Einer Instanz: führt Leitungsaufgaben aus
    • Einer/ mehrerer rangniedrigeren Stellen: führen Ausführungsaufgaben aus

Zum 2. Teil