Schlagwort: Projektmanagement

1. Welche Einsatzmittel beansprucht ein Projekt?
   • Geld, Personal, Betriebsmittel (z.B. Maschinen)
2. Wie sollte bei der Personaleinsatzplanung vorgegangen werden?
   • Ermittlung Personalbestand & Errechnen Personalbedarf
   • Gegenüberstellung Bestand <-> Bedarf, Optimierung Personaleinsatz
3. Stellen Sie den Kreislauf der Projektkalkulation dar!
   • Vorkalkulation -> Mitkalkulation -> Nachkalkulation -> Abweichungsanalyse -> Datenbank
4. Was ist für eine wirksame Terminkontrolle erforderlich?
   • Rechtzeitige Rückmeldungen
   • Konsequente Aktualisierung der Plantermine
5. Wodurch können Terminprobleme bei einem Projekt entstehen?
   • Personalmangel, fehlende Qualifikation,
     unvorhersehbare Schwierigkeiten, unrealistische Aufwandsschätzung
6. Was ist das „Fast-Schon-Fertig-Syndrom“ und warum tritt es auf? Nennen Sie mindestens drei Gründe!
   • Der Projekt-Fertigstellungsgrad wird zu hoch eingeschätzt
   • Gründe: Aufwandsunterschätzung,
     Überschätzung der bereits erbrachten Leistung, Verharmlosung von zukünftigen Schwierigkeiten
7. Was sollen Projektbesprechungen und wann können sie durchgeführt werden?
   • dienen dem direkten Informationsaustausch als Grundlage der Projektsteuerung
   • Durchführung: regelmäßig, abhängig von Ergebnissen, abhängig von Ereignissen
8. Wann können ereignisgesteuerte Projektbesprechungen notwendig sein? Nennen Sie mindestens vier Gründe!
   • Beim Eintritt unvorhergesehener Ereignisse, z.B.: Projektkrise, erhebliche Planabweichungen, Personalprobleme, Qualitätsmängel
9. Welche Aktivitäten werden bei einer Projektabschlussanalyse durchgeführt?
   • Nachkalkulation, Abweichungsanalyse, (abschließende) Wirtschaftlichkeitsanalyse
10. Welche Aufgaben hat die Nachkalkulation?
    • Überprüfen der wirtschaftlichen Tragfähigkeit
    • Prozessbezogene Auswertung (z.B. zu hohe Kosten in bestimmten Prozessen/ Phasen)
    • Ermittlung von Messdaten -> Erfahrungssicherung
11. Nennen Sie jeweils mindestens zwei vermeidbare, kaum vermeidbare und nicht vermeidbare personelle Ursachen für Planabweichungen bei einem Projekt!
    • Vermeidbare Ursachen: Demotivation, Überlastung
    • Kaum vermeidbare Ursachen: „Problemfälle“, Fluktuation
    • Nicht vermeidbare Ursachen: Krankheit, Schwangerschaft, Kündigung

Zum 1. Teil
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1. Stellen Sie mindestens fünf Aufgaben eines Projektleiters dar!
   • Organisieren der Projektgruppe, Führen der Projektmitarbeiter, Koordinieren der Partnerstellen, Planen & Kontrollieren der Projektaufgabe, Definieren der technischen Aufgabenstellung
2. Was sagt das Kongruenzprinzip aus und warum ist es im Rahmen einer Projektleitung von besonderer Bedeutung?
   • Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung müssen im Einklang miteinander sein.
   • Befugnisse der Projektleitung oft unzureichend (z.B. zum Führen der unterstellten Mitarbeiter)
3. Welche Aufgaben könnte ein Projektbüro übernehmen? Nennen Sie mindestens drei!
   • Planungsaufgaben, Erfassungsaufgaben, Informationsaufgaben
4. Was ist das Ziel der Projektplanung und welche Strukturkomponenten müssen dabei berücksichtigt werden?
   • sach-, termin-, kostengerechte Projektabwicklung
   • Produkt-, Projekt-, Kontenstruktur
5. Welche produktbezogenen Einflussfaktoren wirken auf ein Projekt ein?
   • Quantität, Qualität, Komplexität
6. Welche prozessbezogenen Einflussfaktoren sind bei einem Projekt von Bedeutung?
   • Projektdauer, Personalqualität, Hilfsmittel
7. Welche Möglichkeiten stehen für die Terminplanung eines Projekts insbesondere zur Verfügung?
   • GANTT-Balkendiagramm, PERT-Netzplan
8. Was ist die gesamte und was die freie Pufferzeit eines Vorgangs?
   • Gesamter Puffer: SAZ – FAZ bzw. SEZ – FEZ
   • Freier Puffer: kleinster FAZ Nachfolger – eigener FEZ
9. Warum werden in der Netzplantechnik die gesamte und die freie Pufferzeit angegeben und nicht nur einer dieser Werte?
   • Gesamte Pufferzeit: Bezogen auf Verschieben des Projektendes
   • Freie Pufferzeit: Bezogen auf Verschieben eines nachfolgenden Vorganges

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1. Welche Zwecke soll eine Projektorganisation erfüllen?
   • Festlegung der Arbeitsteilung (funktional, divisional)
   • Festlegung der Koordinationsinstrumente
   • Bestimmung der Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten, Befugnisse
   • Regelung der Weisungsbefugnisse, Kontrollrechte und Aufsichtspflichten
2. Nennen Sie mindestens fünf der sieben Fragen, die im Rahmen der Problemfeldanalyse zu beantworten sind!
   • Folgende Aspekte müssen hinterfragt werden: Aufgabenstellung, Entwicklungs-/ Erstellungsdauer, Entwicklungs-/ Erstellungskosten, Personalstärke, Qualifikation
3. Welche Projekt-Grundparameter sind für die Projektplanung von Bedeutung?
   • Leistung, Einsatzmittel/ Ressourcen, Zeit
4. Bitte stellen Sie das „Marktanteils-Marktwachstums-Portfolio“ dar. Was ist das Ziel des Portfolios und welche Produkte sollten warum darin enthalten sein?
   • Ziel: langfristige Sicherung des Unternehmens durch ausgeglichenes Produktportfolio
   • Produkttypen:
     „Question Marks“: selektieren -> eliminieren/ fördern
     „Stars“: Position halten
     „Cash Cows“: Gewinne abschöpfen
     „Poor Dogs“: eliminieren
5. Was ist das Ziel einer ABC-Analyse? Welche Strategien ergeben sich daraus für die Produktplanung?
   • „Wichtiges“ von „Unwichtigem“ trennen
   • Sich daraus ergebende Produktplanungsstrategien: Fördern, Selektieren, Abbauen
6. Warum ist Projektmanagement aus Kostensicht umso wichtiger, je größer ein Projekt ist?
   • Minimierung/ Eliminierung von frühzeitigen Fehlern reduziert mögliche Folgekosten
7. Was gilt für den Anteil der Projektmanagementkosten an den Gesamtkosten eines Projekts? Warum ergibt sich dieser Zusammenhang?
   • Die Projektmanagementkosten steigen degressiv in Bezug auf Projektgesamtkosten:
     kleines Projekt, hoher relativer Kostenanteil / großes Projekt, relativer Anteil sinkt
8. Welche Frage stellen sich die meisten Unternehmen im Zusammenhang mit dem Kosten des Projektmanagements? Welche Frage sollten sie sich besser stellen? Diskutieren Sie diese!
   • Kann ich mir ein Projektmanagement leisten? <-> Kann ich es mir leisten, kein Projektmanagement zu haben?
   • Kosten PM <-> Kosten die entstehen, wenn kein PM vorhanden
9. Bitte beschreiben Sie kurz die
   • Reine oder Autonom-Projektorganisation:
     Ausgliederung der Projektaufgabe aus der bestehenden Organisation in eine parallele Organisationseinheit
   • Einfluss-/ Stabs-Projektorganisation:
     Eingliederung der Projektleitung als Stabsfunktion in die bestehende Organisation
   • Matrix-Projektorganisation:
     Projektmitarbeiter verbleibt in jeweiliger Abteilung, bekommt aber in zweiter Dimension einen Projektvorgesetzten

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