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- Welche Einsatzmittel beansprucht ein Projekt?
- Geld, Personal, Betriebsmittel (z.B. Maschinen)
- Wie sollte bei der Personaleinsatzplanung vorgegangen werden?
- Ermittlung Personalbestand & Errechnen Personalbedarf
- Gegenüberstellung Bestand <-> Bedarf, Optimierung Personaleinsatz
- Stellen Sie den Kreislauf der Projektkalkulation dar!
- Vorkalkulation -> Mitkalkulation -> Nachkalkulation -> Abweichungsanalyse -> Datenbank
- Was ist für eine wirksame Terminkontrolle erforderlich?
- Rechtzeitige Rückmeldungen
- Konsequente Aktualisierung der Plantermine
- Wodurch können Terminprobleme bei einem Projekt entstehen?
- Personalmangel, fehlende Qualifikation,
unvorhersehbare Schwierigkeiten, unrealistische Aufwandsschätzung
- Was ist das „Fast-Schon-Fertig-Syndrom“ und warum tritt es auf? Nennen Sie mindestens drei Gründe!
- Der Projekt-Fertigstellungsgrad wird zu hoch eingeschätzt
- Gründe: Aufwandsunterschätzung,
Überschätzung der bereits erbrachten Leistung, Verharmlosung von zukünftigen Schwierigkeiten
- Was sollen Projektbesprechungen und wann können sie durchgeführt werden?
- dienen dem direkten Informationsaustausch als Grundlage der Projektsteuerung
- Durchführung: regelmäßig, abhängig von Ergebnissen, abhängig von Ereignissen
- Wann können ereignisgesteuerte Projektbesprechungen notwendig sein? Nennen Sie mindestens vier Gründe!
- Beim Eintritt unvorhergesehener Ereignisse, z.B.: Projektkrise, erhebliche Planabweichungen, Personalprobleme, Qualitätsmängel
- Welche Aktivitäten werden bei einer Projektabschlussanalyse durchgeführt?
- Nachkalkulation, Abweichungsanalyse, (abschließende) Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Welche Aufgaben hat die Nachkalkulation?
- Überprüfen der wirtschaftlichen Tragfähigkeit
- Prozessbezogene Auswertung (z.B. zu hohe Kosten in bestimmten Prozessen/ Phasen)
- Ermittlung von Messdaten -> Erfahrungssicherung
- Nennen Sie jeweils mindestens zwei vermeidbare, kaum vermeidbare und nicht vermeidbare personelle Ursachen für Planabweichungen bei einem Projekt!
- Vermeidbare Ursachen: Demotivation, Überlastung
- Kaum vermeidbare Ursachen: „Problemfälle“, Fluktuation
- Nicht vermeidbare Ursachen: Krankheit, Schwangerschaft, Kündigung
Zum 1. Teil
Zum 2. Teil
