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- Unterscheiden Sie horizontale und vertikale Aufbauorganisation!
- Horizontale Organisation: Abteilungsbildung (auf einer hierarchischen Ebene)
Zusammenfassung von Stellen nach sachlichen und formalen Merkmalen
- Vertikale Organisation: Instanzengliederung nach der Wichtigkeit ihrer Leitungsaufgaben
(Ausführungsebene/ Lowermanagement, Middlemanagement, Topmanagement)
- Welchen Zweck verfolgt die Stellenbeschreibung?
- Arbeitnehmersicht:
Leistungsdefinition, Abgrenzung von Aufgabe/ Befugnis/ Verantwortung
Information über Beziehungen zu anderen Stellen, Standort in Betriebshierarchie
- Arbeitgebersicht:
Leistungsbeurteilung, tarifliche Einstufung
Erleichterung der Einarbeitung, Festlegung von Ausbildungsbedürfnissen
- Was ist eine Stellenbeschreibung und welche Inhalte hat sie?
- Schriftliche Darstellung der Zielsetzung, Aufgabe, Befugnis, Beziehung zu anderen Stellen, Anforderungen an Inhaber der Stelle
- Welche drei Bereiche müssen bei der Stellenbildung gemeinsam betrachtet werden und zueinander passen?
- Stichwort: Kongruenzprinzip -> Aufgabe/ Verantwortung/ Befugnis müssen deckungsgleich sein
- Was ist eine Stelle? Stellen Sie mindestens drei Aussagen dar, die eine Stelle kennzeichnen!
- Kleinste organisatorische Einheit im Unternehmen
- Beinhaltet Aufgabenbereich einer/ mehrerer Personen
- Muss mit notw. Verantwortung/ Befugnis ausgestattet werden
- Mit welchen wesentlichen Schritten wird die Aufbauorganisation gestaltet?
- Aufgabenanalyse und -synthese (Zusammenfassung/ Verteilung):
- Analyse anhand folgender Gliederungsmerkmale:
a) sachlich: Objekt (Produkt/ -bereich), Verrichtung (örtlich)
b) formal: Rang, Phase, Zweckbeziehung
- Synthese:
Stellenbildung, Abteilungsbildung (vertikale Hierarchie)
Zentralisierung/ Dezentralisierung
- Unterscheiden Sie Aufbau- und Ablauforganisation!
- Aufbauorganisation: untersucht/ gestaltet Unternehmensstruktur
- Ablauforganisation: Arbeitsvorgänge und -abläufe
- Was ist unter Arbeitsteilung zu verstehen, und welche Vorteile ergeben sich daraus?
- Betriebswirtschaftlich notwendige Zerlegung der Gesamtaufgabe in Arbeitsschritte
- Schaffung klarer Verantwortlichkeiten
- Was ist eine Instanz?
- Entscheidungsfunktion innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereiches und damit verbundene Weisungsbefugnis gegenüber einer Reihe rangniedrigerer Stellen
- Woraus besteht eine Abteilung und welche Aufgaben haben die Bestandteile?
- Einer Instanz: führt Leitungsaufgaben aus
- Einer/ mehrerer rangniedrigeren Stellen: führen Ausführungsaufgaben aus
Zum 2. Teil
- Was bedeutet Zentralisation von Aufgaben? (+ Zwei Vor-/Nachteile)
- Zusammenfassung von Aufgaben -> Verrichtungs-/ Objektzentralisation
- Vorteile: Verminderung Personalbedarf, Sicherung einheitlicher Entscheidungen
- Nachteile: Überlastung der leitenden Instanzen, Erhöhung Kontrollaufwand
- Was bedeutet Dezentralisation? (+ Zwei Vor-/Nachteile)
- Verteilung von Aufgaben -> Verrichtungs-/ Objektdezentralisation
- Vorteile: Bessere Flexibilität (ortsbezogen), Entlastung der leitenden Instanzen
- Nachteile: Vermehrter Personalbedarf, Lange Kommunikations-/ Verwaltungswege
- Beschreiben Sie das Stabliniensystem!
- Einheitlicher Befehlsweg aus Einliniensystem wird beibehalten
- Beratende Stabsstellen werden leitenden Instanzen zugeordnet (ohne Weisungsbefugnis)
- Beschreiben Sie die (Divisional-)/ Spartenorganisation!
- Gliederung des Unternehmens anhand von Erzeugnissen(/-gruppen) und/ oder Märkten
in verschiedene Geschäftsbereiche
- Stärkere Verantwortung für Divisionsleiter durch Entscheidungskompetenz, Marktorientiertheit, Spezialisierungsvorteile
- Geben Sie Beispiele für Sparten an, die sinnvoll als Profit-Center und welche, die besser als Cost-Center geführt werden sollten.
- Profit-Center: Verkauf/ Service/ Wartung -> hier wird Geld verdient
- Cost-Center: Produktion/ Verwaltung/ Buchhaltung/ IT/ R&D -> hier wird Geld ausgegeben
- Was wird unter einem Produktmanagement-Konzept verstanden, und wodurch wird diese Organisationsform gekennzeichnet?
- Matrixorganisation: Vertikale Linienorganisation wird durch horizontale Führungsebene ergänzt
- Bei Produktmanagement-Konzept erfolgt horizontale Gliederung anhand versch. Produkte
- Horizontale Ebene beinhaltet Produktmanager ( <-> vertikal: Funktionsmanager)
- Was ist der entscheidende Unterschied bei der Bildung der Teamorganisation gegenüber den sonstigen Organisationsformen?
- Einzige Organisationsform, die von „unten nach oben“ gebildet wird, da u.a. hier jedes Team seine eigenen Vertreter stellt
- Welche Vorteile bietet Ihnen die so genannte „Teamorganisation“?
- Motivationssteigerung der Mitarbeiter durch stärkere Einbeziehung
- Führt zu besserer Entscheidungsqualität
- Selbstsanktionierung und -kontrolle
Zum 1. Teil
